电子学校保护政策

和关于电子学校的个人信息处理的政策,
说明给保密保护的行动。

电子学校(以下:书学校)作为接待许多的个人信息的法人深深认识那个重要性。在以以下代表的严格的规则下办理个人信息,与此同时使各位彻底搞清那个遵守。

关于个人信息的收集、利用

在本学校Web网站的利用的情况下除了下一种情况之外受到提供的个人信息对第三人称可能有宣告以及提供的事情。

关于个人信息的宣告以及提供

  • 在有本人的同意的时候
  • 在作为统计上的数据用不能特定个人的状态利用的时候
  • 在从司法机关以及行政机关受到伴随着法律义务的个人信息的宣告请求了的时候

关于个人信息的管理、保护

为了不发生遗失、破坏、信息泄露等的事故严重管理本学校接受提供的个人信息。另外,为在本学校Web网站防止来自外部的不正当访问使用了SSL。SSL是用来对信息在网络上加密,收发的通信协议。是先保护被在网络上收发的"个人信息"的重要的信息不受出自第三人称的窃听、篡改、欺骗侵害,然后有效的技术。把SSL在本学校Web网站,导入了各种个人信息输入页。

  • ※对SSL被应用于的网页的地址变成"https://~"这个地址表示。

关于个人信息的变更、删掉

本学校受到提供,是合理的范围,并且,仅就从本人关于在本学校在管理的个人信息的变更、删掉要直接联络的情况来说,迅速对应。

关于能放在本学校里的个人信息处理

在学校法人电子学园(叫以下,"本"学校),被记录在被本人、监护人或者担保人提交的文件上的姓名、地址、电话号码、出生年月日等的个人遵守特定与关于能识别的信息有关的法令,搞明白那个利用目的,严重管理。

用合理的手段,方法收集个人信息,越过,办理不做那个利用目的的达成需要的范围。在改变利用目的的时候,和本人联系。

在本学校所定的手续在入学手续时以及在册时收集的个人信息的利用目的和如下做。

  • 为进行关于学籍管理,班组成,证明制作的业务
  • 为进行伴随关于学费缴付的通过银行管理、联络、通知的业务
  • 为出自健康检查实施的健康管理,确保安全
  • 为进行教育活动的负责业务、成绩处理、管理
    ※有通知监护人成绩、出席状况的情况。
  • 为在教育活动进行需要的文件的邮寄,联络
  • 为,在本人属于的俱乐部活动,进行联络
  • 为进行关于同学聚会的联络
  • 为对高中以及日语学校等的出生教育机关的提供情报
  • 为,另外,如上实施有关的业务

然而,在本学校,可能委托上述业务的一部分(健康检查、学力测验)业者。在根据数据输入委托外部业者个人信息的处理的时候确认是否委托方的个人信息处理适当了之后认定在业务委托合同设立以业务委托进行以外的目的利用的禁止,业务结束之后的信息的归还或者废弃,违反时的损害赔偿等的条款。在长期继续,委托业务的时候,关于委托方的个人信息处理状况确认,提供业务委托需要的信息的全部或者一部分。

另外,个人信息原则上不对第三人称除了上述利用目的以外公开,但是有公开个人信息的情况在以下的情况下。

  • 在能判断是为保护承受基于法令的披露责任的情况以及本人、监护人或者担保人的生命、身体、财产之外的权利、利益需要的时候
  • 有紧急必要以及的时候在不能得到个别的允许

关于我的号码

在本学校,负责以及学校职员取得学生的我的号码的,没有原则。充分注意我的号码的管理,安易地告诉第三人称号码的的为了没有请做。

但是,所以,我的号码的出示在以下的情况下是必要的。

<学校要学生的我的号码的出示的情况>

在在在本学校做短工了的时候收到工资的时候,可能有我的号码的出示是必要的事情。因为一定在财务会计部进行所以请绝对不要在其他的教职员以及窗口包括负责在内出示这个工作。

然而,在本学校,"个人号码以及特定个人信息正设立处理规则",是财务会计部,并且,关于取得的我的号码,根据这条规则,适当在管理。

关于个人信息的安全管理措施

把对个人信息的不正当访问,个人信息的泄漏,減失又吐出来,为亏损的预防以及订正,在本学校维修保养规则,为安全对策努力。

宣告对要求的对应

在人们认为本学校没正遵守本个人信息处理方针的时候以及的时候在被希望本人的个人信息披露,订正,补充或者删掉,利用停止请到适配性委员会管理负责(总务部)询问。根据本学校情报管理规则,和这个在合理的期间,妥当的范围中对应。

投诉的处理

请本学校到适配性委员会管理负责(总务部)询问关于个人信息处理的投诉(包括来自对和宣告有关系的本学校的措施的请求者的抗议的受理之外的为办理而关于的投诉申请在内)。为恰当获得胜利的迅速的处理努力。

关于个人信息宣告的咨询

关于个人信息的宣告,请通知确认之后到本学校总务部事前关于"个人信息宣告的协议、个人信息宣告账单"

TEL:03-3363-7761E-Mail: somu@jec.ac.jp

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